Как оформить академический отпуск

Академический отпуск оформляется на основании личного заявления обучающегося, которое направляется в администрацию образовательной организации. Решение о предоставлении указанного отпуска должно быть принято в течение десяти дней со дня поступления заявления.

Академический отпуск может быть оформлен любым обучающимся в связи с наступлением определенных обстоятельств семейного, иного характера, медицинскими показаниями. Указанные обстоятельства препятствуют продолжению обучения, поэтому студентом подается заявление в администрацию учебного заведения. В данном заявлении следует указать на конкретные факторы, которые делают невозможным продолжение образовательных отношений, приложить подтверждающие документы. Например, при призыве студента в армию следует приложить повестку из военного комиссариата, а при беременности – справку из медицинского учреждения. Кроме того, в заявлении следует отразить желаемый срок академического отпуска, максимальная продолжительность которого не может превышать двух лет.

Как принимается решение о предоставлении отпуска?

Решение о предоставлении академического отпуска принимается администрацией образовательной организации в течение десяти дней с момента получения заявления обучающегося. Предоставление отпуска оформляется приказом, в котором должны быть указаны конкретные сроки, на которые студент освобождается от освоения образовательной программы. При наличии действующего договора, предусматривающего оплату обучающимся образовательных услуг, его действие в части периодических выплат приостанавливается на срок отпуска, то есть денежные средства в указанный период можно не вносить. Если администрацией учебного заведения принято отрицательное решение, то студент может потребовать письменный отказ, который можно обжаловать.

Что следует учесть при оформлении отпуска?

При оформлении академического отпуска следует учитывать отсутствие в законодательстве четкого перечня обстоятельств, которые считаются уважительными основаниями для предоставления данного отпуска. Единственное требование заключается в характере указанных обстоятельств, которые должны препятствовать освоению образовательной программы. Кроме того, в любом случае потребуется подтверждать наличие какого-либо основания дополнительными документами, поскольку одним заявлением положительного решения студент не добьется. При написании заявления рекомендуется указать период желаемого отпуска с определенным запасом, поскольку студент по собственному желанию всегда сможет прекратить его досрочно, для чего потребуется снова обратиться в администрацию.