Вам понадобится
  • Заявление о предоставлении учебного отпуска, справка-вызов из образовательной организации
Инструкция
1
Взять учебный отпуск можно при получении образования с одновременным выполнением обязанностей по трудовому договору. При этом образование соответствующего уровня должно получаться сотрудником впервые, а образовательная программа должна быть аккредитована государством. При отсутствии этих условий работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск.
2
Работник должен написать заявление за несколько дней до планируемой даты начала учебного отпуска. В заявлении должно быть указано конкретное основание для предоставления отпуска в соответствии с формулировками трудового законодательства, предусматривающими такую гарантию. Заявление нужно собственноручно подписать перед сдачей в отдел кадров.
3
К заявлению следует приложить справку-вызов по утвержденной форме, которая подтверждает наличие права на использование учебного отпуска. Указанная справка выдается в образовательной организации, непосредственной выдачей обычно занимается деканат соответствующего факультета.
4
Заявление с приложенной справкой следует передать в отдел кадров, получить расписку ответственного работника о получении этих документов. Трудовое законодательство не устанавливает конкретных сроков для представления таких документов, однако рекомендуется собирать и предъявлять их заблаговременно, поскольку со стороны работодателя также требуются определенные действия.
5
После получения заявления работодатель рассматривает его и издает приказ (унифицированная форма № Т-6а) о предоставлении сотруднику учебного отпуска. На основании данного приказа вносятся записи в личную карточку работника, в табель учета рабочего времени. На этом процедура оформления документов для учебного отпуска завершается.
6
На период некоторых учебных отпусков за сотрудником сохраняется средний заработок. Работодатель должен оплатить такой отпуск в общем порядке, то есть не позднее, чем за три дня до его начала. Но исполнение данной обязанности со стороны организации возможно лишь при условии заблаговременного предъявления заявления и справки сотрудником.
7
Предельная продолжительность учебного отпуска зависит от его вида, основания, по которому он предоставляется. Конкретная длительность указывается в справке-вызове, поскольку только образовательная организация может сообщить о сроках проведения аттестации, защиты дипломных работ и других мероприятий.