Инструкция
1
Возьмите у сотрудника, который планирует уйти в отпуск, заявление о предоставлении ему оплачиваемого или неоплачиваемого учебного отпуска. К заявлению обязательно приложите справку-вызов из учебного учреждения, в которой должны быть четко указаны причина и продолжительность предоставляемого отпуска. Справку-вызов, состоящую из двух частей, храните в организации в течение пяти лет.
2
Подготовьте проект приказа о предоставлении сотруднику учебного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в котором укажите причину и сроки предоставления учебного отпуска. После подписания приказа руководителем организации, ознакомьте работника с содержанием приказа под роспись. Присвойте приказу о предоставлении учебного отпуска номер и дату составления, зафиксируйте его в книге приказов.
3
Оформите записку-расчет согласно одной из унифицированных форм. Вместе с копией приказа об учебном отпуске передайте записку-расчет в бухгалтерию организации для занесения информации в лицевом счете сотрудника, а также для расчета и начисления отпускных, если отпуск является оплачиваемым. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации оплата учебного отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три рабочих дня до его начала.
4
Внесите информацию о предоставлении учебного отпуска в табель учета рабочего времени: в случае оплачиваемого отпуска в соответствующую графу внесите запись «У», в случае неоплачиваемого отпуска – отметку «УД».
5
Заполните графы в разделе «Отпуска» в Личной карточке сотрудника Т-2, записав туда дату начала и дату окончания учебного отпуска.
6
По окончании учебного отпуска возьмите у работника вторую часть справки-вызова, которая называется справка-подтверждение. Передайте ее в бухгалтерию организации для предоставления отчетности, а копию храните в личном деле сотрудника. Если справка-подтверждение не была предоставлена, то работник лишается права на следующий дополнительный учебный отпуск.