План на день лучше составлять с вечера, а с утра перечитывать и вносить исправления. Ежедневник идеально подойдет для фиксирования основных дел. Лучше, если в нем будут листы, разделенные по временным промежуткам. Это позволит легче ориентировать в задачах на день. Если такого разделения нет, можно сделать его самостоятельно. Наиболее удобный интервал – 15 минут.

Сначала внесите все «жёсткие» дела, то есть такие, которые обязательно должны быть выполнены в определенный день и в определенное время. Укажите, какие люди связаны с этой задачей, кому нужно позвонить, а кого пригласить. Именно от этих задач необходимо отталкиваться при составлении остальной части дня, поскольку именно они являются приоритетными.

Далее внесите важные дела, которые не имеют определенной временной привязки. Это может быть звонок начальнику или оплата счетов. Укажите, в какое время их выполнение наиболее предпочтительно.

После этого запишите все дела, которые сделать нужно, но можно с ними и повременить. Не забывайте оставлять время на отдых и обеденные перерывы. Также к каждой задаче лучше приписывать приблизительное время выполнения. В конце дня проанализируйте результат и составьте новый план.