Вам понадобится
  • бланки соответствующих документов, документы предприятия, печать организации, ручка, документы командированного работника.
Инструкция
1
Руководитель структурного подразделения пишет служебную записку на имя первого лица компании о продлении командировки. В ней докладывается о сроках, на которые необходимо продлить командировку. В документ вписывается фамилия, имя, отчество лица, который в настоящее время находится в командировке по делам фирмы, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Руководитель структурного подразделения подписывает докладную записку, указав свою фамилию, инициалы. Директор предприятия ставит свою подпись в случае своего согласия на продления командировки.
2
На основании докладной записки первое лицо организации издает приказ. В его шапке пишет полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если фирма является индивидуальным предпринимателем. Документу присваивается номер и дата. Его название соответствует продлению командировки.
3
В распорядительной части приказа директор прописывает причину, по которой продлевается командировка, указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, отправленного в командировку, занимаемую им должность. Причем руководитель фирмы ссылается на приказ о направлении в командировку данного специалиста, прописывает номер и дату издания документа.
4
Первое лицо организации указывает количество дней, на которое продлевается командировка сотрудника, а также сроки ее продления.
5
Пребывание в командировке данному работнику компенсируется по документально подтвержденным расходам, также и дни продления оплачиваются ему за счет организации.
6
Руководитель предприятия возлагает ответственность на главного бухгалтера об информировании командированного сотрудника о продлении его командировки и ознакомлении с приказом.
7
Приказ подписывает директор организации, указав свою должность, фамилию, инициалы, заверяет его печатью компании.