Как оформить выдачу зарплаты

Каждый работник, который работает в рамках трудового договора, должен получать оплату труда в денежной форме. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в течение одного календарного месяца, то есть она состоит из аванса, выплачиваемого в середине месяца и самой заработной платы, которая выдается в последний рабочий день месяца. Очень важно правильно документально оформить выплату сотрудникам денежных средств за их труд.

Вам понадобится

• - табель учета рабочего времени;
• - отчет по произведенной продукции.

Инструкция

1. При приеме на работу сотрудника вы заключаете с ним трудовой договор, в котором указываете размер заработной платы. Это может быть оклад, оклад с надбавками, а возможно и тариф за единицу продукции (услуги). Последнее используется при сдельной оплате труда.
2. Далее оформляете приказ о приеме на работу (форма №Т-1). Там вы также прописываете оклад, возможные надбавки и коэффициенты. Не забудьте указать сумму оплаты труда и в штатном расписании. Далее все вышеперечисленные документы попадают в бухгалтерию, на основании их будет производиться расчет и последующее оформление выплаты заработной платы.
3. Сначала вы должны произвести расчет. Для этого вам понадобится табель учета рабочего времени, с помощью которого вы можете получить информацию о явки (неявки) сотрудника на работу. Если вы применяете сдельную заработную плату, то вам понадобится отчет по произведенной продукции (оказанной услуги) по каждому из сотрудников или по бригадам. Путем умножения тарифной ставки и единиц продукции вы получите оплату труда, которую необходимо выплатить.
4. Определив общую сумму заработной платы, которая подлежит к выплате, снимите ее с расчетного счета. Для этого вам понадобиться чековая книжка, которую вы можете получить в обслуживающем вас банке. Обязательно в чеке укажите, что сумма снимается для выплаты заработной платы.
5. После этого составьте приходный кассовый ордер (форма №КО-1). В бухгалтерском учете отразите это проводкой Д50 «Касса» К51 «Расчетный счет». Учтите, что по окончанию дня остаток в кассе не должен превышать установленный ранее лимит.
6. Размер заработной платы по каждому сотруднику указывайте в расчетной ведомости (форма №Т-51). В данной форме укажите табельный номер сотрудника, ФИО, должность, оклад (тарифную ставку), количество отработанных дней и сумму заработной платы. Также вы должны прописать сумму НДФЛ. Это форма применяется при оплате заработной платы с применением платежных карт.
7. Также вы можете применять расчетно-платежную ведомость (форма №Т-49). Учтите, что если вы заполняете ее, то расчетную ведомость оформлять не нужно. В данной форме укажите также ФИО, табельный номер, количество отработанных дней, сумму НДФЛ и сумму, подлежащую к уплате. При получении заработной платы сотрудник должен поставить подпись и сделать расшифровку.