Как оформить приходный кассовый ордер

Каждое предприятие должно фиксировать приход и расход денежных средств в наличной и безналичной форме. Чтобы зарегистрировать приход денег, необходимо оформить приходный кассовый ордер. Приходный кассовый ордер – это первичный кассовый документ, по которому производится поступление денежных средств в кассу фирмы.

Вам понадобится

• персональный компьютер, программа 1С, кассовый аппарат, принтер, печать, шариковая ручка.

Инструкция

1. Оформление приходного кассового ордера производят на основании расходной накладной, то есть документа реализации товара покупателю. Выплывает форма заполнения приходного документа
2. Код документа проставляется автоматически
3. Информация поля «Получено от» заносится автоматически, если основание – расходная накладная, или вручную из выплывающего списка контрагентов, если документ оформляется при нажатии кнопки на панели инструментов «Оформить приходный кассовый ордер».
4. Строка «код организации по ОКПО» заполняется автоматически, предварительно вносится отделом статистики данной организации
5. Сумма соответствует поступившим в кассу организации денежным средствам и заполняется на основании документа «Счет». Сумма накладной может быть оплачена покупателем в полном объеме или частично, если, к примеру, партнер фирмы оплачивает одну часть накладной налично, другую – безналично, то есть с помощью платежного поручения через банковскую систему.
6. Записываем приходный документ.
7. Проводим приходный кассовый ордер, чтобы зафиксировать приход денежных средств в кассовой книге.
8. Нажимаем «Печать». Выплывает печатная форма документа.
9. Нажимаем CTRI+P, затем ОК.
10. Распечатанный документ разрываем по линии отреза.
11. На кассовом аппарате распечатываем чек и прикрепляем к первой части документа, ставим печать и подпись кассира и главного бухгалтера.
12. Вторую часть подписываем и подкладываем в бухгалтерскую отчетность.