Инструкция
1
В том случае, если безналичная форма оплаты труда не предусмотрена ни в коллективном, ни в трудовом договоре, работникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо провести разъяснительную работу с сотрудниками предприятия и объяснить все преимущества этого способа получения заработной платы. Получите письменное согласие работников о переходе на новую форму оплаты.
2
На основании согласия работников внесите изменения в коллективный договор и издайте приказ о введении на предприятии безналичной формы оплаты труда. Укажите в приказе дату, с которой заработная плата сотрудников будет переводиться на банковские карты. В приказе перечислите документы, в которые необходимо внести соответствующие изменения: коллективный и трудовые договоры, локальные нормативные акты, регламентирующие выплату зарплаты сотрудникам, например, в положение об оплате труда, в должностные инструкции бухгалтера-кассира.
3
В приказе также обяжите провести необходимую работу отделу кадров и бухгалтерии, назначьте ответственных за введение новой формы оплаты труда. Поручите в приказе главному бухгалтеру предприятия (с указанием срока выполнения) заключить договор на обслуживание с банком. Ознакомьте с приказом всех, упомянутых в нем лиц, а также работников вашего предприятия под подпись.
4
Заключите договор с банком о выпуске пластиковых карт работникам вашей компании. Соберите с работников предприятия заявления с просьбой о том, что бы их зарплата перечислялась на указанные расчетные счета, открытые в этом банке. Заключите с ними дополнительные соглашения к тем трудовым договорам, которые были подписаны при приеме на работу, в них оговорите новые условия оплаты за труд.
Обратите внимание
Переход на безналичную систему оплаты труда – добровольный. Поэтому те сотрудники предприятия, которые откажутся переходить на нее, обязаны письменно сообщить об этом. После внесения изменений в коллективный договор, работодатель имеет право удерживать из их заработной платы оплату за услуги инкассации.
