Инструкция
1
Сначала следует заметить, что график отпусков должны оформлять все организации, независимо от численности сотрудников в штате. Основной ежегодный отпуск равен 28 календарным дням. Он может быть увеличен, например, при работе на Крайнем Севере или приближенных к нему районов.
2
Сначала вы должны заполнить «шапку» формы. Укажите здесь наименование организации согласно учредительным документам. Затем в небольшой табличке, состоящей из трех граф и двух строк, укажите порядковый номер документа, дату его составления и год, на который составляется бланк.
3
То, что справа находится от вас, то есть строки «Утверждаю» и «Дата», заполнять не нужно. Это место оставьте для руководителя.
4
Основной текст графика представлен в виде таблицы, которая состоит из десяти граф. В первой укажите то структурное подразделение, в котором работает сотрудник, например, отдел кадров или управление. Во втором столбце напишите должность, занимаемую сотрудником (лучше без каких-либо сокращений). Далее укажите фамилию, имя и отчество полностью. В четвертой графе проставьте табельный номер сотрудника.
5
В следующей графе напишите количество дней отпуска. Помните, что он может быть по желанию работника поделен на части, одна из которых не должны быть менее четырнадцати дней. В шестой графе укажите запланированную дату отпуска, а в следующей проставьте фактическую, то есть эту графу вы будете заполнять в течение года по мере ухода сотрудников в отпуск.
6
Если отпуск был перенесен, то укажите основание, например, заявление работника и дату предполагаемого положенного отпуска (учтите, что время должен выбрать сам работник). В десятой графе укажите какие-либо примечания.
7
График отпусков подпишите у руководителя отдела кадров, затем отдайте на утверждение руководителю организации.