Как отразить больничный в табеле

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации каждый работодатель, независимо от форм собственности предприятия, обязан вести табель учета рабочего времени. Табель имеет две унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом РФ от 5.01.04. Все виды затрат рабочего времени отражаются цифровым и буквенным кодом.

Вам понадобится

• - табель Т-12 или Т-13;
• - программа 1С.

Инструкция

1. Табель рабочего времени на вашем предприятии обязан заполнять уполномоченный сотрудник, которого назначьте приказом. Ведите табель без ошибок и исправлений, так как он является документом не только для учета рабочего времени каждого сотрудника, но и предъявляется для налоговой и статистической отчетности предприятия.
2. Вы можете заполнять любую форму табеля. Унифицированная форма Т-12 предназначена не только для учета рабочего времени, но и для учета выплат сотрудникам, при этом раздел 2 оплаты труда можно не заполнять. Форма Т-13 предназначена только для учета рабочего времени. Все данные табеля вы можете заносить в программу 1С.
3. Отмечайте в табеле отпуск по беременности и родам или отпуск, связанный с усыновлением ребенка буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14». Отпуск по уходу за ребенком до трех лет – «ОЖ» или «15». Больничный лист – «Б» или «19». Если временная нетрудоспособность связана с бытовой травмой, с уходом за ребенком или больными членами семьи, а также с карантином, то проставляйте в графике буквенный код «Т» или цифровой код «20».
4. Если вы точно не знаете, по каким причинам отсутствует сотрудник, то имеете право оставить пустыми графы до выяснения причины отсутствия или поставить буквенный код «НН» или цифровой код «30», что будет обозначать невыясненную причину отсутствия.
5. Правильность оформления графика может проверить трудовая или налоговая инспекция. Налоговики проверяют не только правильность заполнения цифровых или буквенных кодов, но и сопоставляют представленные данные с расчетными платежными ведомостями. Расхождения в данных документах грозят огромными административными штрафами, так как говорят о том, что не только начислена неправильно заработная плата, но и неверно удержаны и отчислены налоги (статья 120 Налогового кодекса РФ и статья 5.27 КоАП РФ).