Инструкция
1
Проверьте правильность заполнения документа, поскольку ошибки в оформлении и заполнении данных могут послужить причиной отказа в приеме больничного листа в Фонде Социального страхования. Больничные листы вносятся в программу 1С «Зарплата и кадры». Если на работе вы используете программу 1С «Предприятие», то переключите интерфейс с полного меню на «Расчет зарплаты организации».
2
Откройте меню и выберите пункт «Расчет зарплаты», а в нем подпункт «Неявки». Затем перейдите в специальную вкладку «Больничные листы». Для того чтобы добавить документ, нажмите в левый верхний угол, где имеется значок «Добавить» (он выглядит в форме зеленого кружка с прямым крестиком). Отметка «Добавить» появится при наведении мышки на значок.
3
В открывшемся файле заполните всю информацию в соответствии с данными, указанными в больничном листе. При вызове списка работников для заполнения личных данным еще раз убедитесь, что написанная фамилия и имя работника в больничном листе совпадают со сведениями справочника организации, имеющегося в программе 1С.
4
Затем занесите даты выдачи и закрытия больничного листа, а также его номер в надлежащие поля документа. Заполните информацию о стаже. Если на данного работника уже есть больничные, то поля «Стаж работа» и процент оплаты по предоставленному листу о нетрудоспособности заполняется автоматически. В поле «Вид заболевания» выберите нужно из того, что предложила программа: «Заболевание», «Производственная травма», «По уходу за больным ребенком» (вариантов может быть много – выберите тот, который в большей мере соответствует сведениям, указанным в больничном листе).
5
Найдите надпись «Рассчитать больничный», потом проведите документ. После этого проведенный больничный лист оказывается в базе для заполнения свода по заработной плате. Если нужна доработка данных, то реализуйте только операцию «Записать» и не проводите документ до тех пор, пока не станут известны все обстоятельства.
6
В правом нижнем углу найдите кнопку «Печать» и выберите из данного списка необходимую форму. Распечатайте файл и занесите его расчетные данные в больничный лист. На этом работа в 1С по конкретному больничному листу может быть завершена.
