Инструкция
1
Сначала следует заметить, что график отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до наступления нового календарного года. Также вы должны учесть, что в данном локальном нормативном акте имеется информация не только об основных отпусках, но и дополнительных, которые предоставляются сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда.
2
Когда планируете отпуска, учитывайте, что их продолжительность должна быть не менее количества дней, установленных российским трудовым законодательствам. Так, например, несовершеннолетние имеют право на отпуск длиною в 31 день.
3
Также по желанию работника отпуск может быть разделен на части, но при этом одна из них не должна быть менее 14 дней. Отпуск может быть предоставлен после 6 месяцев непрерывного стажа.
4
Конечно, лучше предоставлять отпуск по желанию работника. Для этого попросите персонал написать заявления с желаемой датой отпуска. В том случае, если штат достаточно большой, поручите начальникам подразделений собрать сведения, а после «подбить» их в списки. Также для сбора вы можете использовать специально разработанные анкеты.
5
Запомните, что пожелания некоторых категорий работник нужно учитывать прежде всего. К ним относятся: несовершеннолетние, беременные женщины, супруги военнослужащих, совместители, ветераны и другие.
6
После того, как данные собраны, переходите к составлению формы №Т-7. Первое, что вам необходимо сделать – заполнить «шапку» документа. Для этого укажите полное наименование организации, код по ОКПО, порядковый номер документа, дату составления и год, на который составляется график.
7
Ниже вы увидите таблицу, в которой имеется 10 граф. В первой укажите наименование структурного подразделения, в котором числится сотрудник, например, транспортное. Затем напишите его должность, согласно штатному расписанию. В третьей графе укажите ФИО работника и далее - табельный номер. Информацию об отпуске внесите в графы 5-10, при этом 8-10 заполнять необязательно. В них вносится информация в случае перенесения отпуска.
8
После этого подпишите график у руководителя отдела кадров. После этого данный локальный нормативный документ утверждается руководителям организации, для этого в начале формы есть строки, где он должен поставить роспись, сделать расшифровку и указать дату утверждения (помните, что утверждать форму нужно не позднее двух недель до наступления года).
9
Вы можете ознакомить сотрудников с данным графиком, но это необязательно. Если вы все-таки решили проинформировать их, составьте к нему лист ознакомления. Помните, что вы должны сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели до его наступления.