Как сделать график отпусков

Каждый сотрудник, работающий в рамках трудового договора, имеет право на ежегодный опаливаемый отпуск. Согласно трудовому законодательству, каждая организация должны иметь график отпусков (форма №Т-7). Это локальный нормативный документ содержит очередность их предоставления. Ведение графика обязательно для всех компаний.

Инструкция

1. Сначала следует заметить, что график отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до наступления нового календарного года. Также вы должны учесть, что в данном локальном нормативном акте имеется информация не только об основных отпусках, но и дополнительных, которые предоставляются сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда.
2. Когда планируете отпуска, учитывайте, что их продолжительность должна быть не менее количества дней, установленных российским трудовым законодательствам. Так, например, несовершеннолетние имеют право на отпуск длиною в 31 день.
3. Также по желанию работника отпуск может быть разделен на части, но при этом одна из них не должна быть менее 14 дней. Отпуск может быть предоставлен после 6 месяцев непрерывного стажа.
4. Конечно, лучше предоставлять отпуск по желанию работника. Для этого попросите персонал написать заявления с желаемой датой отпуска. В том случае, если штат достаточно большой, поручите начальникам подразделений собрать сведения, а после «подбить» их в списки. Также для сбора вы можете использовать специально разработанные анкеты.
5. Запомните, что пожелания некоторых категорий работник нужно учитывать прежде всего. К ним относятся: несовершеннолетние, беременные женщины, супруги военнослужащих, совместители, ветераны и другие.
6. После того, как данные собраны, переходите к составлению формы №Т-7. Первое, что вам необходимо сделать – заполнить «шапку» документа. Для этого укажите полное наименование организации, код по ОКПО, порядковый номер документа, дату составления и год, на который составляется график.
7. Ниже вы увидите таблицу, в которой имеется 10 граф. В первой укажите наименование структурного подразделения, в котором числится сотрудник, например, транспортное. Затем напишите его должность, согласно штатному расписанию. В третьей графе укажите ФИО работника и далее - табельный номер. Информацию об отпуске внесите в графы 5-10, при этом 8-10 заполнять необязательно. В них вносится информация в случае перенесения отпуска.
8. После этого подпишите график у руководителя отдела кадров. После этого данный локальный нормативный документ утверждается руководителям организации, для этого в начале формы есть строки, где он должен поставить роспись, сделать расшифровку и указать дату утверждения (помните, что утверждать форму нужно не позднее двух недель до наступления года).
9. Вы можете ознакомить сотрудников с данным графиком, но это необязательно. Если вы все-таки решили проинформировать их, составьте к нему лист ознакомления. Помните, что вы должны сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели до его наступления.