Инструкция
1
Чтобы посчитать количество дней положенного отпуска, вычислите период, за который работодатель должен предоставить отпуск. Для этого вы можете воспользоваться табелем учета рабочего времени.
2
Сложите все дни в месяце, когда работник фактически присутствовал на рабочем месте или же отсутствовал по уважительной причине. В том случае, если количество дней в месяце больше 15 дней, то этот период входит в стаж, и если меньше – исключается.
3
Определите сумму выплат за этот период. Для этого используйте платежные ведомости или откройте карточку счета 70. Помните, что из общей суммы следует исключить материальные выплаты, оплату больничного листа или выплату пособия по уходу за ребенком.
4
Посчитайте количество положенных дней отпуска. Как правило, для этого берут цифру 2,33 (получить ее можно при помощи деления общего положенных дней отпуска на один календарный год: 28 дней/12 месяцев=2,33 дня). Это число умножьте на количество отработанных месяцев. Например, сотрудник отработал 8 месяцев. За этот период ему положено: 2,33*8 месяцев=18,4 дней. Росструд разрешает округлять это число в сторону увеличения. Таким образом, сотруднику положено 19 дней отпуска.
5
В том случае, если сотрудник ранее использовал часть отпуска (авансом), то вычтите это количество из общего числа дней положенного отдыха. Отпуск без содержания не учитывается при расчете основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
6
Если вам необходимо рассчитать и сумму отпускных, высчитайте величину среднего заработка сотрудника. Для этого сумму всех выплат разделите на количество месяцев в стаже и на 29,4 (среднее число дней в месяце).
7
Выплатите сотруднику отпускные в полном объеме за три дня до его начала. Оформите эту операцию платежной расчетной ведомостью и проведите в бухгалтерском учете.
