Инструкция
1
Дебиторская задолженность, признается безнадежной к взысканию в следующих случаях:- если истек срок ее исковой давности;
- если обязательство прекратило свое действие в случае невозможности его исполнения;
- если обязательство прекратило свое действие на основании акта государственного органа;
- если обязательства прекратились вследствие ликвидации организации.
2
Под исковой давностью понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Данный срок исчисляется с момента нарушения права или с того момента, когда лицо узнало о нарушении права. Срок исковой давности по российскому законодательству равен трем годам.
3
Срок исковой давности может прерываться, если дебитор совершит какие-либо действия по уплате долга. К таким действиям относится частичная оплата задолженности, уплата процентов за просрочку, обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа или о взаимозачете требований, соглашение о реструктуризации долга и т.д.
4
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности осуществляется на основании акта инвентаризации и распоряжения руководителя. Суммы безнадежной к взысканию задолженности относятся на счета финансовых результатов организации и являются прочим расходом. При списании такой дебиторской задолженности делается проводка по дебету 91 счета «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
5
При этом списанные в убыток суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, не являются аннулированными. Данная задолженность должна отражаться в учете в течения 5 лет с момента списания для возможности ее погашения в случае, например, восстановления платежеспособности должника. Для обобщения информации о состоянии задолженности используется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».