Как снизить дебиторскую задолженность

Все чаще организации, а также индивидуальные предприниматели сталкиваются с проблемами по невозврату долгов со стороны многих недобросовестных контрагентов. В таком случае большое количество компаний по-прежнему считают, что с должником работа начинается лишь с момента просрочки платежа. При этом на предварительный этап работы с клиентами ввиду большой заинтересованности в сделке, как правило, не хватает сил и времени.

Инструкция

1. Работу по снижению дебиторской задолженности можно подразделить на несколько этапов. В целом бизнес-процесс, состоящий из данных этапов, позволяет минимизировать риски, которые связаны с выдачей коммерческих кредитов.
2. Заключения договора: проверьте компанию-покупателя, грамотно составьте договор, учитывайте возможную мотивацию контрагента на своевременный возврат всех денежных средств, в договоре пропишите возможность дальнейшей отсрочки платежа, установите штрафы за несвоевременные оплаты продукции, застрахуйте риск неоплаты, проверьте подписание документов клиентом и количество документов.
3. Работа с клиентом: классифицируйте контрагента по степени риска, подпишите с ним на всякий случай дополнительное соглашение о выдаваемом коммерческом кредите, установите определенный кредитный лимит, отслеживайте всю правильность заполнения первичных документов, обязательно проследите за фактом оплаты и при необходимости напомните фирме-покупателю о наступлении времени оплаты, начисляйте штрафы по просроченным платежам, отслеживайте текущую платежеспособность контрагента и новые покупки учредителей и руководства компании.
4. Образование просроченной задолженности. Здесь необходимо понять, какой факт послужил основой просрочки дебиторской задолженности или окончательным невозвратом. Для этого получите на руки все документы, чтобы при необходимости вы смогли привести их к установленной форме, найдите всю достоверную информацию о платежеспособности клиента, проведите переговоры о возврате задолженности. В том случае, если контрагент возвратит долг, то можете продолжить работу с должником, но тогда снизьте для него кредитный лимит и установите ему другую степень риска.
5. Примите обязательное решение, имеющее юридические последствия. Таким образом решается, каким методом можно истребовать задолженность: в страховом или судебном порядке, в порядке предоставления уступки права требования, в порядке перевода долга, а также в порядке договора-поручения. После принятия решения произведите все действия, имеющие юридические последствия.