Инструкция
1
Согласно Гражданскому кодексу, долг дебиторов, срок исковой давности которого закончен, подлежат обязательному списанию. Каков же этот срок? Все тот же нормативный акт гласит, что период, в который контрагент может обратиться с иском в суд, равен трем годам. Но тут следует заметить, что начинается его отчет с даты последнего платежа.
2
Также учтите, что в том случае, когда покупатель (заказчик) проводил сверку взаиморасчетов с вами, срок исковой давности вновь начинает свой отчет с даты подписания сверки.
3
В том случае, когда долг контрагента нереален к взысканию, списание возможно только лишь на основании нормативно-правовых документов. Например, в случае ликвидации вам необходимо взять выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ее вы можете заказать в ФНС.
4
Дебиторскую задолженность списывайте только в том случае, если у вас имеются на руках документы, подтверждающие ее, например, договора, акт, счет-фактуры, накладные.
5
Для того чтобы списать сумму долга, вам потребуется провести инвентаризацию задолженности. Приказом утвердите членов комиссии и сроки проведения проверки. После этого сравните все данные, перепроверьте суммы, номера документов, даты их составления.
6
После того как все перепроверено и выявлена общая сумма задолженности, вам необходимо результаты оформить в специальный акт (ИНВ-17), также вы можете составить справку, являющуюся приложением к данной форме. Акт с результатами инвентаризации подписывается председателем комиссии, а также всеми лицами, принимавшими участие в проведении инвентаризации.
7
Затем составьте письменное обоснование сложившейся задолженности, укажите причины ее возникновения, дату последнего платежа и перечислите все документы, подтверждающие ее наличие.
8
Все вышеперечисленные документы необходимо скрепить и на их основании составить приказ о списании задолженности дебиторов. В приказе укажите общую сумму, наименование контрагента и дату возникновения долга.
9
Списанные суммы дебиторской задолженности отнесите на финансовые результаты. При этом сумму отразите на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а кредитовый счет определите путем образования задолженности, например, если это задолженность покупателя, в кредите поставьте счет 60.
10
Даже когда вы списали задолженность, не стоит ее полностью аннулировать. Согласно Налоговому кодексу, суммы списанной дебиторской задолженности должны отражаться по счету 007. При этом в налоговом учете эти суммы будут уменьшать налоговую базу.