Как составить акт взаимозачёта

Порой в процессе хозяйственной деятельности организаций формируется кредиторская и дебиторская задолженность между одними и теми же контрагентами. Например, по договору поставки вы отгрузили товар на склад покупателя, помимо этого он же отгружает вам иную продукцию. Таким образом, и вы ему должны, и он вам. Здесь очень уместно провести взаимозачет. Но будьте внимательны при оформлении подобных операций.

Вам понадобится

• - акт сверки;
• - счет-фактура, акт, договор;
• - платежные документы.

Инструкция

1. Прежде чем оформлять взаимозачет, проведите сверку задолженности, которая позволяет оценить точную сумму долга. Данная процедура оформляется в виде акта взаиморасчетов. Этот документ имеет произвольную форму, оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами.
2. В акте сверки взаиморасчетов укажите такую информацию, как наименование товара (услуги), документ-основание и сумму задолженности. Также необходимо прописать и об оплаченных суммах, ссылаясь на платежные поручения, выписки из расчетных счетов, расходные ордера, квитанции.
3. После того как сверка произведена, составьте акт взаимозачета. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому оформите его в произвольной форме. Составьте его в двух экземплярах, один из которых передайте контрагенту, второй – оставьте у себя.
4. В данном документе обязательно укажите дату его проведения, реквизиты обеих сторон, также основание возникновения задолженности, например, договор, счет-фактура, акт. Также не забудьте написать и сумму задолженности, выделить налог на добавленную стоимость.
5. Данный документ подписывают руководители организаций или лица, действующие на основании доверенности. Акт скрепите синими оттисками печатей организаций.
6. Старайтесь проводить акт взаимозачета и отгрузку товаров (оказание услуг) в одном налоговом периоде, в противном случае налоговая инспекция может начислить на сумму НДС пени. Также проводите акт в бухгалтерском учете той же датой, что и дата подписания.
7. Учтите, что проводить взаимозачет можно лишь в том случае, когда наступила задолженность, то есть когда обязательство по договору не выполнено. Таким образом, в счет задолженности отгружать продукцию нельзя.
8. Согласно Гражданскому кодексу, взаимозачет может быть как полным, так и частичным, то есть вы можете полностью погасить задолженность с помощью него или какие-либо отдельные суммы. В акте их непременно напишите, при этом также укажите документы-основания, по которым проходит взаимозачет.