Как заполнить справку среднего заработка

Справка с места работы о среднем заработке составляется по письменному заявлению работника, которому она может потребоваться, например, для получения пособия в связи с увольнением. Для того чтобы оформить ее сразу правильно, обратите внимание на некоторые важные нюансы.

Инструкция

1. В верхнем левом углу на листе справки должен стоять угловой штамп (при его наличии), если предприятие его не имеет, то на этом месте делается надпись «Углового штампа предприятие не имеет», которая заверяется подписью руководителя и расшифровкой и печатью предприятия. В тексте справки должны быть указано полное наименование организации, ИНН, регистрационный номер в Фонде социального страхования РФ, ИНН работника, его фамилия, имя и отчество - полностью. Не забудьте проставить исходящий номер и дату регистрации выданной справки.
2. Период работы на предприятии с указанием даты приема и увольнения заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке.
3. В справке должна быть отражена заработная плата, начисленная за три последних месяца перед увольнением. Если месяцы заменяются, то укажите, по какой причине это было сделано и основание.
4. Заполните графы с указанием начисленной заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению. Укажите для каждого месяца плановое количество рабочих дней и фактически отработанное, причину, если эти значения не совпадают.
5. В справке должен быть отражен характер работы: суммированный учет рабочего времени, неполные рабочий день или рабочая неделя. Укажите, с какого времени и по какое сотрудник работал неполный день или неделю, сколько часов в день или дней в неделю, номер приказа и дату.
6. При расчете среднего заработка руководствуйтесь методикой, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №62 от 12.08.2003 г. В ней оговорены случаи, когда из расчетного периода исключается время и начисленная за него заработная плата. В частности, это может быть в случаях, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, или у него не было возможности работать по вине работодателя.
7. Рассчитанную среднюю заработную плату напишите цифрами и прописью с большой буквы.
8. Подпишите справку у главного бухгалтера и руководителя предприятия, поставьте подпись исполнителя, дайте ее расшифровку, укажите контактный телефон.