Вам понадобится
  • - платежные ведомости.
Инструкция
1
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ состоит из пяти разделов. Сначала напишите, за какой год выдается справка, проставьте порядковый номер и дату составления. Чуть ниже вы увидите строку, в которой необходимо написать код вашей налоговой инспекции (его вы можете посмотреть в свидетельстве о постановке на учет юридического лица).
2
В первом разделе укажите данные налогового агента, то есть реквизиты организации: ИНН, КПП, ОКАТО, наименование (можно сокращенно, например, ООО «Восток»), если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то в строке наименование организации напишите фамилию, имя и отчество. Также укажите контактный телефон.
3
Во втором разделе укажите информацию о получателе дохода: ИНН, ФИО, статус налогоплательщика (резидент или нерезидент), дата рождения, гражданство (код), паспортные данные, фактический адрес проживания и адрес по прописке.
4
Третий раздел – основное, то есть именно там указывается информация о доходах. Это информация предоставляется в табличном виде. Сначала в наименовании напишите процент налоговой ставки. В первой графе укажите месяц в числовом виде, то есть январь - 01, февраль - 02 и т.д. Записи делаются в хронологическом порядке.
5
Во второй графе напишите код дохода, который можно посмотреть в справочнике. Третья графа – это сумма дохода. В четвертой укажите код вычета, который также можно выбрать из справочника. Последняя графа – сумма вычета.
6
Следующий раздел содержит информацию о таких вычетах, как стандартные, вычеты на имущество, социальные вычеты. Если в периоде вышеуказанные суммы не имели место быть, то раздел заполнять не нужно. Если вычеты производились, то заполните его. Укажите код, полученный из справочника, и сумму. Ниже табличной части вы увидите строки, где нужно будет написать информацию об уведомлении, которое подтверждает право сотрудника на имущественный вычет.
7
В пятом разделе подведите итоги по всем доходам. В разделе 5.1 укажите общую сумму дохода, то есть просуммируйте все суммы, указанные в разделе 3 в графе 3 табличной части. Строкой ниже укажите сумму налогооблагаемой базы. В разделе 5.3 напишите сумму исчисленного НДФЛ, а в 5.4 – удержанную сумму налога. Если ранее была удержана излишняя сумма налога, то укажите ее в соответствующей строке.
8
После этого справку подпишите, укажите свою должность, сделайте расшифровку подписи и поставьте печать. Учтите, что оттиск штампа не должен находиться на подписи.