Инструкция
1
При заполнении справки о заработной плате в начале необходимо заполнить общие данные; к ним относятся общие классификаторы, такие как год, номер справки (присваивается налоговым агентом) и дата, на момент которой заполняется справка. Далее следует поле "признак", в котором указываются цифры 1 (если справка представляется в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК РФ)) или 2 (если налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ)). После заполняется поле "ИФНС (код)", это четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент (организация или ИП) состоит на налоговом учете. Первые две цифры - это код региона, последние две цифры - это код налогового органа.
2
Далее заполняется первый раздел документа, который посвящен данным о налоговом агенте. Вначале заполняет графа ИНН налогоплательщика, далее наименование организации и фамилия, имя, отчество налогоплательщика через разделитель «/». Далее заполняется графа ОКАТО, т.е. код административно-территориального образования, на территории которого находится организация. Коды ОКАТО содержатся в ОК 019-95 (ОКАТО) "Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления". Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на учет.Следующим реквизитом является телефон, в данной графе достаточно указать телефон налогового агента.
3
Следующим этапом является заполнение второго раздела, который содержит в себе данные о физическом лице – получателе дохода. В данном разделе необходимо указать фамилию, имя, отчество, ИНН налогоплательщика, гражданство и прочие общие данные.
4
Далее заполняется третий раздел, который включает в себя данные о доходах физического лица, и величине налоговых вычетов. В начале раздела указывается процентная ставка, для которой составлена справка. В данном случае следует оговориться по поводу справок и процентных ставок. Если налогоплательщик облагается налогами в 9% и 13%, то для каждой налоговой ставки следует составить отдельную справку о заработной плате. Далее заполняется таблица доходов по месяцам и налоговых вычетов. Справка может быть заполнена на 6 или 12 месяцев в зависимости от того, для чего она делается.
5
В четвертом разделе отмечаются "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты", это суммы фактически предоставленных налогоплательщику стандартных налоговых вычетов, имущественного налогового вычета, а также социального налогового вычета.
6
Заключительным разделом является пятый раздел "Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода". В данном разделе указываются общие, подытоженные данные о доходах и налоговых вычетах физического лица.