Инструкция
1
Справка о работе может быть затребована и органами государственной власти, органами местного самоуправления или сторонними организациями, которым необходимо подтверждение этого факта, например, кредитными организациями или ГИБДД. Писать справку о работе необходимо на бланке организации, где указаны все реквизиты вашего предприятия. В правом верхнем углу, под шапкой бланка, проставьте номер справки и ее дату.
2
Этот документ необходим для подтверждения следующих фактов: фактическое место работы, должность или профессия, стаж работы, размер заработной платы. Поэтому в заявлении работник должен указать, какие именно сведения ему необходимо отразить в справке. Цель, с которой она ему потребовалась, он указывать не обязан.
3
После наименования документа – «Справка» - посередине строки напишите, на чье имя она выдана. В этом случае фамилия, имя и отчество должны быть написаны полностью.
4
Отступите и с красной строки напишите основной текст справки. Он должен начинаться со слова «Дана», после которых укажите фамилию и инициалы сотрудника. Затем следует стандартный канцелярский оборот «в том, что он действительно работает на таком-то предприятии, в такой-то должности» и укажите стаж работы, с какого года он числится на предприятии.
5
Укажите те сведения, которые были запрошены, а в последнем абзаце напишите, в какую организацию представляется данный документ. Его следует подписать руководителем предприятия и главным бухгалтером. Завизировать ее должен и руководитель отдела кадров. После того как роспись будет поставлена, на справку нужно поставить печать предприятия и отдать ее сотруднику или переслать в те органы, которые делали запрос.
Обратите внимание
Следует учитывать, что существуют сроки, когда справка считается действительной. Так, при оформлении визы многие посольства просят, чтобы она была выдана не позднее чем за 30 дней до даты передачи документов на оформление.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
