Какие нужны документы при увольнении с работы

Если при поступлении на службу человек собирает пакет документов, подтверждающих его квалификацию, то при увольнении он думает о своем будущем, поэтому вдобавок к трудовой книжке – неизменной спутнице всей его профессиональной деятельности – он должен затребовать ряд справок и других важных бумаг.

Инструкция

1. Основными документами, подтверждающими факт работы в определенной организации, являются договор и трудовая книжка. Один из экземпляров первого находится на руках уже с момента своего подписания, в то время как вторая хранится в кадровой службе работодателя, персонал которой не имеет право выдавать ее сотрудникам до увольнения, так как несет за нее личную ответственность. Роль трудовой книжки в последнее время уменьшается и сводится к перечню мест службы, поэтому при отсутствии договора в случае его утраты необходимо запросить его дубликат – он пригодится для доказательства своего стажа.
2. Если увольняемый человек не обзавелся новым местом работы, а планирует встать на учет в Центр занятости населения, то для подтверждения суммы своего дохода без учета налога в 13% он должен предоставить справку по утвержденной форме, так как без нее пособие будет назначено в минимальном размере. Бухгалтер обязан выдать ее в недельный срок, так как для получения максимально положенного ему пособия бывший сотрудник должен встать на учет в течение двух недель. Если это необходимо, то бухгалтерия пишет справки о заработной плате за конкретный период для других целей, в том числе и о среднедневном заработке.
3. Обязательной для выдачи работнику является также справка по форме 2-НДФЛ. В ней обычно отражаются сведения о денежных выплатах, а также о страховых (пенсионных) и налоговых отчислениях за последний календарный год. Доход расписывается помесячно с указанием 13%-го удержанного налога, а также всех подлежащих возмещению вычетах: при низком уровне оплаты труда, наличии детей, покупке жилья. Такой документ в течение трех дней после подачи заявки пишется от имени главного бухгалтера, утверждается директором с проставлением организационной печати. Справка 2-НДФЛ нужна для получения кредита, ипотеки, иногда ее требуют на новом рабочем месте или даже в консульской службе при оформлении визы за границу.
4. Все документы могут быть затребованы работником только один раз – в этом случае их выдадут бесплатно, но заявка должна последовать не позднее, чем через год после увольнения. Справки высылаются по почте либо вручаются лично, при этом все они проводятся через специальный журнал, а их копии вкладываются в личное дело сотрудника. В число бумаг, которые могут потребоваться в будущем, входят также приказы о принятии и увольнении, о различных поощрениях – последние служат доказательством при указании таковых в резюме.