Как заполнять справку на доходы с физических лиц

В случае общения с кредиторами, налоговыми инспекторами или иными службами чаще всего необходимо представить справку о доходах физического лица. Она заполняется главным бухгалтером предприятия по установленной форме 2-НДФЛ. Представленные в ней сведенья должны быть достоверными, поэтому необходимо быть крайне внимательным при составлении данного документа.

Инструкция

1. Заполните заголовок справки на доходы физических лиц. В нем указывается год и дата составления, порядковый номер, который присваивается налоговым агентом, а также номер налогового органа, в котором состоит на учете предприятие.
2. Укажите данные о налоговом агента в первом разделе справки. К ним относятся: идентификационный номер налогоплательщика, код КПП, полное наименование предприятия, код ОКАТО и контактный телефон организации. Все сведенья должны соответствовать уставным и регистрационным документам компании.
3. Отразите во втором разделе справки на доходы сведенья о физическом лице, на которого она выписывается. Отметьте идентификационный код и фамилию, имя отчество, которые соответствуют указанным в документе, удостоверяющем личность. В пункте 2.3 отмечается статус налогоплательщика. Здесь ставиться цифра 1, если физическое лицо является резидентом РФ, и 2 – если нет.
4. Поставьте в пункте «Гражданство» код соответствующей страны. К примеру, для России – 643, а для Украины – 804. Отметьте серию и номер паспорта, а также адрес проживания на территории Российской Федерации.
5. Внесите в раздел 3 данные о доходах, которые получены физическим лицом за указанный налоговый период. Отметьте налогооблагаемую ставку, которая может быть равна 9, 13, 30 или 35%. В графе «Месяц» укажите в хронологическом порядке номер месяца налогового периода, за который получен доход.
6. Выберите из справочника коды по видам дохода, которые получены физическим лицом, и внесите в соответствующую графу. Далее отметьте коды и суммы вычетов, если таковые имеются. Отметьте суммы стандартных налоговых вычетов в разделе 4 справки о доходах, согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ.
7. Заполните данные о суммах доходов и налогов на них за налоговый период в разделе 5 справки. Здесь отмечается общая сумма доходов, облагаемая сумма, исчисленные и удержанные налоги, а также возврат налога по перерасчету.
8. Заверьте справку на доходы физических лиц подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия. После этого поставьте печать, которая не должна закрывать подписи и стоять в специально отведенном месте.