Вам понадобится
  • Авансовая счет-фактура в 2 экземплярах и ручка
Инструкция
1
Авансовая счет-фактура должна содержать обязательные реквизиты: порядковый номер и дата выписки, название фирмы-поставщика, ИНН покупателя и налогоплательщика, налоговая ставка, сумма авансового платежа, номера расчетных документов и наименование товаров.
2
Все операции, связанные с оформлением счетов-фактур и получением аванса регистрируются в книгах продаж и покупок товара или услуг.
3
При составлении счета-фактуры на аванс сначала в табличной части заполняется строка с реквизитами платежного документа. В случае, когда покупатель перечисляет аванс согласно нескольким документам, нужно указать реквизиты каждого. Обязательно указывается сумма НДС и расчетная ставка налога. В отдельную графу необходимо вписать всю сумму авансового платежа. Затем документ регистрируется в книге продаж.
4
После оплаты аванса происходит отгрузка товара, поставщик снова заполняет 2 экземпляра счета-фактуры, но теперь на отгрузку. Если согласно договору одновременно с товарами предоставляется и выполнение работ, то в соответствующей графе нужно указать описание работ и наименование товаров.
5
В некоторых случаях предоплаченные товары поставляются покупателю в разные сроки отдельными партиями. Если стоимость товара превышает сумму поступившего аванса, то счет-фактуру регистрируют только на сумму поступившей предоплаты в книге покупок.
6
Следует отметить, что при автоматизации заполнения документов, в большинстве программ по умолчанию заполняется графа «предварительная оплата» вместо отражения наименования товара, что является серьезной ошибкой.
7
Нумерация счетов-фактур должна вестись в порядке возрастания по организации в целом, даже при наличии обособленных подразделений. Порядок нумерации отражается в учетной политике предприятия.