Инструкция
1
Помните, что при установлении аванса на предприятии или организации денежные выплаты начисляются и выплачиваются два раза в месяц. Помимо оплаты труда рабочих, аванс может выплачиваться за оказание услуг или предоставление каких-либо товаров для предприятия.
2
При расчете аванса и отражении его в документации необходимо знать и помнить, что сумма аванса ни в коем разе не должна превышать половины тарифной ставки работника, то есть половины его заработной платы, а в случае оплаты услуг сумма аванса обговаривается индивидуально и в соответствии с этим разносится по документации.
3
Каждый бухгалтер должен правильно и грамотно отразить все авансы за отчетный период в соответствующей документации. Делать это необходимо своевременно, так как в противном случае может при проверке последовать наложение определенных санкций на сокрытие подобных действий.
4
Для того чтобы правильно отразить авансы, необходимо произвести ряд следующих действий. Откройте «Расчеты по авансам выданным» (отдельный субсчет) к счету 60. Отразите выданный аванс Дебет 60, указанный субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 50 (51, 52, 53, 54...).
5
Укажите, выдан аванс подрядчику (поставщику). Отразите на строке 230 или 240 баланса все выданные авансы, которые остались непогашенными на конец отчетного периода.
6
Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи в случае, если аванс был перечислен при оказании услуг или приемке выполненных работ. Выберите Дебет 08 (10, 20, 26, 41...) Кредит 60.
7
Укажите, оприходованы ли материальные ценности, в счет оплаты которых немного раньше был перечислен аванс.

Найдите и выберите Дебет 19 Кредит 60.
8
Укажите, сумма НДС учтена на основании, предоставленной поставщиком (подрядчиком) счет-фактуры. Выберите Дебет 60 Кредит 60, выбрав субсчет «Расчеты по авансам выданным». Укажите, что аванс зачтен.