Как провести аванс

Аванс является предоплатой за покупаемый товар или за заказанные работы или услуги. По утвержденным постановлением Правительства документам, сумму аванса нужно фиксировать в книге продаж и выписывать за полученные средства с указанием товаров, работ или услуг счет–фактуру. За каждый полученный авансовый платеж должна быть выписана отдельная счет–фактура.

Инструкция

1. Если каждая взятая сумма аванса не проведена по отдельной счет–фактуре и не зарегистрирована под отдельным номером в книге учета продаж – это грубое нарушение правил, которые предусмотрены по работе с денежными средствами при оказании продаж, услуг или работ. При проверке могут наложить большой административный штраф и наказать вплоть до уголовного преследования ответственного лица и закрытия предприятия.
2. Проводите авансовые фактуры по своей системе номеров в книге учета. Нельзя ставить порядковый номер, который указан на обычных фактурах.
3. При проведении авансовых счет–фактур обязательно указывайте наименование своей организации и ИНН. Те же сведения запишите о покупателе.
4. Напишите полное наименование товара, услуг или работ, за которые выплачен авансовый платеж.
5. Укажите процентное соотношение налоговой ставки и полное указание ее суммы. Налоговая ставка, предъявляемая заказчику, выставляется исходя из налоговых ставок на данный товар, услугу или работу.
6. Проведение аванса по документам нужно оформить в течение 5 дней.
7. В ручном режиме формируйте и проводите авансовые платежи в счет–фактуре по платежному поручению.
8. Дополнительно используйте программу 1С для проведения аванса по всем счет–фактурам за расчетный период.
9. В конце квартала, для отчета по налоговому периоду, все счет-фактуры должны быть занесены в автоматический режим учета в обязательном порядке, с указанием ставки и суммы НДС.