Как оформить компенсацию за отпуск

Компенсация за отпуск выплачивается при увольнении согласно статье № 127 ТК РФ. Также компенсация за отпуск может быть оформлена по заявлению сотрудника за период, который превышает 28 календарных дней. За положенные в законодательном порядке 28 дней ежегодного отпуска, компенсацию выплачивать незаконно, об этом указано в статье № 126 ТК РФ, хотя на практике происходит совершенно по-другому. Также компенсацию за неиспользованный отпуск могут оформить родственники умершего сотрудника согласно статье № 141 ТК РФ.

Вам понадобится

• -заявление сотрудника или родственников умершего сотрудника
• -приказ формы № Т-8
• -расчет-записка формы № Т-61
• -запись в график отпусков и личную карточку формы № Т-2

Инструкция

1. Компенсация за отпуск выплачивается из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев. Порядок начисления и расчета среднего заработка регулируется статьей № 139 ТК РФ.
2. Выплату компенсации необходимо оформить документально в соответствие с требованиями трудового законодательства.
3. Сотрудник должен написать заявление о выплате компенсации за отпуск, превышающий 28 календарных дней. В заявление указать, за сколько дней отпуска он желает получить денежную компенсацию и с какого числа, месяца и года ему положено заменить ежегодный отпуск денежными выплатами. Заявление необходимо представить на подпись руководителю предприятия. Причем, именно руководитель решает, заменить часть отпуска денежными выплатами или нет.
4. Некоторым категориям сотрудников нельзя заменять даже часть отпуска денежной компенсацией. К ним относятся: лица, работающие в напряженных и вредных условиях; беременные женщины; сотрудники до 18 лет. Они должны полностью использовать ежегодный отпуск и не могут быть привлечены к работе во время него или получить денежную компенсацию.
5. Если компенсацию за отпуск хотят получить близкие родственники умершего сотрудника, они должны подать заявление на предприятие о начисление компенсации и выплаты неполученной текущей зарплаты.
6. При увольнении сотрудника, выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска производится на основании заявления об увольнение.
7. Во всех случаях выплаты компенсации, работодатель издает приказ унифицированной формы № Т-8. В приказе указывается ФИО сотрудника, основание приказа и выплаты по нему. С приказом сотрудника знакомят под расписку.
8. Затем, составляется расчет-записка унифицированной формы № Т-61. Данный документ оформляет сотрудник отдела кадров, а оборотную сторону заполняет бухгалтер предприятия.
9. Также сотрудник отдела кадров обязан, внести сведения в график отпусков и в личную карточку формы № Т-2.