Инструкция
1
В первую очередь, правильно составьте акт о проведенной инвентаризации. Недостачу имущества, его порчу в пределах норм естественной убыли необходимо вписать на издержки производства или обращения. Недостачу сверх установленных норм необходимо взыскать с виновных лиц.
2
Взыскание недостачи производится с учетом не только с учетом правил бухгалтерского учета, но в большей степени – с учетом норм Трудового кодекса. Трудовое законодательство рассматривает недостачу как материальный ущерб, причиненный работодателю работником.
3
Составьте приказ (распоряжение) руководителя предприятия о взыскании причиненного материального ущерба или исковое заявление в суд – в зависимости от наличия договора о полной материальной ответственности. Удержите сумму недостачи из сумм, причитающихся работнику, не забывая, что совокупная сумма удержания за месяц не должна превышать 20% выплат, причитающихся работнику.
4
Составьте бухгалтерскую справку, чтобы отразить операции по выявленной недостаче в бухгалтерском и налоговом учете:
- на предприятиях, занятых производством, делается проводка:
Дебет 20 (23,25,26) – Кредит 94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли;
Дебет 73 – Кредит 94 – списание недостачи на виновных лиц;
5
- на предприятиях, занятых в сфере торговли, делается запись:
Дебет сч. 94 - Кредит сч. 41 - на стоимость товаров по учетным ценамЕсли виновное лицо не установлено, или судом отказано во взыскании недостачи с виновного лица, выявленную недостачу отнесите на финансовые результаты деятельности предприятия:
Дебет 91-2 – Кредит 94 – списание недостачи при отсутствии виновных лиц.