Вам понадобится
  • - сличительная ведомость (форма №ИНВ-18).
Инструкция
1
Для того чтобы выявить недостачу товаров, проведите инвентаризацию, то есть сверьте наличие продукции с данными бухгалтерского учета. Делать это должна инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации.
2
После того как вы провели инвентаризацию, данные о недостачи оформите в сличительной ведомости (форма №ИНВ-18). Для таких записей существуют графы 10 и 11. Заметьте, что данные необходимо вводить как в натуральном выражении, так и в стоимостном. Ниже подведите итог.
3
Отражайте недостачу, исходя из источника ее образования. Недостача, образованная вследствие естественной убыли, подразумевает собой обычный процесс. Для этого при выпуске продукции разработайте нормы этой убыли, исходя из технологических условий перевозки, хранения и прочих внешних факторов. При обнаружении таких недостач материально-ответственное лицо должен составить в письменном виде объяснение этому явлению. После этого отражайте суммы недостачи следующей проводкой:Д20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
4
Если недостача образовалась по вине одного из сотрудника, это подтверждается лишь инвентаризационной комиссией. Сумму списывайте из заработной платы материально-ответственного лица. Но учтите, что удержанная сумма не должна превышать 50% от заработной платы (ст. 138 гл.21 Трудового кодекса РФ). В бухгалтерском учете сделайте запись:Д73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
5
В том случае, когда виновных лиц нет и сумма недостачи превышает норму естественной убыли, списывайте недостачу следующей проводкой:Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».