Вам понадобится
- - бухгалтерские финансовые документы.
Инструкция
1
Для выявления недостачи проведите инвентаризацию, составьте акт, потребуйте от виновных лиц письменное объяснение. Если оно не поступило в течение двух суток, составьте еще один акт об отказе давать письменное объяснение. Вызовите специалистов из технического центра для проверки оборудования, которое использовалось при работе, составьте акт об исправности или неисправности данного оборудования. Вынесите письменное наказание виновному лицу, оформите приказ о наказании. Все эти действия относятся к оформлению выявленной недостачи. Далее вы должны все внести в финансовые документы.
2
Отразите недостачу в бухгалтерских проводках в соответствии с ПБУ №9/99. Все недостающие средства должны быть возмещены в полном объеме виновными лицами или списаны в счет расходов предприятия, если вина материально ответственных лиц не доказана или сумма недостачи несущественная.
3
Всю недостачу проведите Дебетом №94, Кредитом №50 с указанием точной суммы в соответствующей графе.
4
Все расчеты по возмещение отнесите на Дебет №73-2, Кредит №94, также внесите сумму в соответствующей графе. Если материально ответственное лицо внесло недостачу в добровольном порядке, проведите ее по Дебету №50, Кредиту №73-2.
5
Недостачу можно взыскать принудительно, проводя удержания части заработной платы. Если вы решили поступить так, ежемесячно проводите всю сумму Дебетом №70, Кредитом №73-2, цифрами указывайте сумму вычетов.
6
Если вы решили не взыскивать недостачу с материально ответственного сотрудника, вины не выявлено или сумма недостачи несущественная, отнесите ее к прочим расходам предприятия, проведите по Дебету №91-2, Кредиту №94.
7
Принудительное взыскание недостачи можно оформить на основании постановления суда, если материально ответственный сотрудник отказывается вносить ее добровольно. Проводки делайте по Дебету №76, Кредиту №94.
