Вам понадобится
  • - акт по форме № ТОРГ-2.
Инструкция
1
Если недостача возникла при транспортировке товара, то должны быть составлены соответствующие документы. Для этого нужно провести инвентаризацию принимаемых ценностей. Организуйте комиссию, в состав которой должны войти представители организации-покупателя и представители поставщик. При расхождении данных между имеющимся количеством товара и данными в документах комиссия должны оформить акт об установленном расхождении по форме № ТОРГ-2.
2
В соответствии с требованиями статьи 12 Закона № 129-ФЗ размер недостачи, возникшей при хранении товара, можно определить только по итогам проведения инвентаризации. Если происходит обнаружение результатов проверки с данными учета, составьте сличительную ведомость по форме ИНВ-19. Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
3
Выявленную недостачу в бухгалтерском учете отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Приведите по дебету счета 94: фактическую стоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей и сумму потерь по испорченным материальным ценностям. На счетах бухгалтерского учета отражайте недостачу в момент завершения проверки после составления акта или же на дату составления годовой бухгалтерской отчетности, но не позднее 31 декабря отчетного года
4
Если недостача возникла по причине естественной убыли, то отнесите это на издержки производства и обращения на основании приказа руководителя компании. Определяйте эту недостачу только после пересортицы. Проводите зачет недостач и излишков за один и тот же период проводимой проверки, в отношении запасов одной и той же категории, в одинаковых количествах у одного проверяемого лица.