Точное, грамотное ведение налогового учета – одно из необходимых условий нормального функционирования предприятий. Это особенно важно, поскольку налоговое законодательство само по себе весьма сложное, и к тому же оно постоянно меняется в виде уточнений, дополнений и т.д. Чтобы избежать спорных ситуаций, конфликтов с налоговыми органами, разбирательств в суде, необходимо уделить ведению налогового учета особое внимание, относясь к этому квалифицированно и добросовестно.

Налоговый учет может производиться на основе бухгалтерского учета. В таком случае каждый налоговый отчетный документ заполняется в точном соответствии с теми данными, которые отражены в соответствующем бухгалтерском отчетном документе (регистре). Если же правила бухгалтерского учета той или иной операции не совпадают с правилами налогового учета, в отчетном документе должна быть сделана соответствующая корректировка.

Можно вести налоговый учет другим способом, то есть не на основе бухгалтерского учета. В этом случае при заполнении налоговой декларации на прибыль, расчеты производятся на основании данных отчетных документов налогового учета. Такой способ носит название «отдельный налоговый учет» и имеет более ограниченную цель: не точное отображение каждой операции, осуществленной за отчетный период, как положено по бухгалтерскому учету, а только определение налоговой базы, исходя из которой, будет вычисляться сумма налога на прибыль.

По действующему законодательству организация сама решает, каким способом ведения налогового учета воспользоваться. При этом должны быть четко определены формы отчетных документов (регистров) и порядок внесения в них данных. Постановка на учет в налоговом органе осуществляется по месту нахождения организации. Если же у организации имеются отделения, представительства, филиалы, расположенные в других населенных пунктах России, эти отделения, представительства и филиалы также должны встать на учет по месту своего фактического нахождения.