Как расшифровывается ОКПО, ОГРН, КПП, ОКАТО

При заполнении финансовой и бухгалтерской отчетности приходится указывать в графах унифицированных форм не только наименование предприятия, назначение платежа и т.п., но и вводить цифровые коды в поля с непонятными аббревиатурами. Часть из них предназначена для облегчения налогового учета, а часть – статистического.

Коды налоговой отчетности

Проставленные в определенных полях коды отчетности предназначены для однозначной идентификации налогоплательщика и облегчения автоматизированного учета. Так ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Это уникальный номер, присваивающийся юридическому лицу при внесении первичных сведений о нем в единый государственный реестр – ЕГРЮЛ. Номер ОГРН состоит из 13 цифр. Первая цифра - 1 - если сведения вносятся впервые; и 2 – если в них вносятся изменения. Следующие две цифры – год, когда была внесена запись, затем – номер региона из 2-х цифр и двухзначный код регистрирующего органа – налоговой инспекции, которая выдала ОГРН. Цифры, стоящие с 8-ой по 12-ую позицию – порядковый номер записи о данном предприятии в ЕГРЮЛ, 13-ая цифра – контрольная.

Для налоговой отчетности используется и КПП – код причины постановки на учет. Он состоит из 9 цифр: первые две – код региона, следующие две – код налоговой инспекции, затем двузначный код причины, и последние три цифры – порядковый номер. Код причины 01 означает, что это российское предприятие, зарегистрированное по месту его нахождения. Коды: 02-05, 31 и 32 – регистрация по месту нахождения дочернего предприятия, 06-08 – по месту недвижимого имущества, принадлежащего данному предприятию, 10-29 – регистрация по месту нахождения транспортных средств. Код 30 означает, что предприятие – налоговый агент, который не стоит на учете в качестве налогоплательщика. Для иностранных компаний выделены коды 51-99.

Еще один налоговый код - ОКАТО, аббревиатура, обозначающая общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он позволяет идентифицировать предприятие по месту его расположения. Этот код в обязательном порядке должен указываться на всех финансовых и платежных документах при перечислении налогов и других платежей в бюджет. Если указать неправильно код ОКАТО, платеж может быть направлен не туда, что грозит предприятию пенями и штрафами за несоблюдение сроков уплаты.

Коды статистического учета и отчетности

Коды статистической отчетности также предназначены для упрощения автоматизированной обработки данных о зарегистрированных на территории Российской Федерации предприятиях. ОКПО расшифровывается как общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он состоит из 8 или 10 цифр. Присваивается этот номер в процессе регистрации предприятия после постановки его на учет в Росстате. Цифры, составляющие этот код, обозначают основной вид деятельности, которой планирует заниматься предприятие. В случае, когда этот вид деятельности будет меняться, предприятие получает новый код ОКПО.