Как подтвердить расходы

Расходы – это уменьшение прибыли при помощи выбытия активов организации, например, денежных средств. Расходы в бухгалтерском учете подразделяются на расходы от обычных видов деятельности (расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции и расходы на оказание услуг) и прочие расходы (внереализационные, операционные). Расходы уменьшают сумму налога на прибыль, но для этого необходимо подтвердить эти расходы. Подтвердить их можно первичными документами, а также теми, которые устанавливают факт и обоснованность затрат.

Инструкция

1. Подтвердить расходы можно с помощью полученных счет-фактур с сопроводительными документами, например товарными накладными, актами оказания услуг.
2. Если вы имеете расходы на услуги связи, то в этом случае к счет-фактурам прикрепите детализацию (расшифровку) лицевых счетов с подробной информацией за отчетный период времени. Такую информацию вы можете получить у операторов связи.
3. Расходы по электронным билетам вы можете подтвердить с помощью распечатки этого билета и посадочного талона, а также вам стоит обосновать цель поездки. Если вышеперечисленные документы утеряны, то вам следует обратиться в компанию, которая осуществляла данный авиарейс и попросить документ, подтверждающий понесенные расходы.
4. Расходы на горюче-смазочные материалы можно подтвердить с помощью квитанций и чеков, полученных на автозаправочных станциях. Также стоит приложить путевой лист, товарно-транспортную накладную и расчет расхода горючего на данный вид автомобиля.
5. При расходах на юридические консультации вам необходимо к счет-фактуре приложить правовое заключение, вынесенное юристами.