Как отчитываться по электронному билету

Электронные билеты на самолеты стали повсеместно распространены, что не удивительно. Пользоваться ими удобно: приобрести можно через интернет, а оплатить банковской картой. Достаточно распечатать посадочный талон (а часто это даже не является необходимым), и можно спокойно сесть на свой поезд или самолет. Но для тех, кто ездит в командировки, нужно отчитываться по всем тратам, поэтому нередко возникает вопрос о том, как подтвердить расходы на электронный билет.

Вам понадобится

• Посадочный талон
• Маршрутная квитанция

Инструкция

1. Министерство Финансов России выпустило письмо от 11.10.2007 № 03-03-06/1/717, согласно которому, чтобы оправдать свои расходы, достаточно предъявить электронный билет, распечатанный на принтере (это маршрутная квитанция), а также посадочный талон (его выдают в аэропорту).
2. Маршрутная квитанция обязательно приходит вам на электронную почту, как только вы оплачиваете свой перелет. Распечатать ее нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы на стойке регистрации предъявить сотруднику авиакомпании. Маршрутную квитанцию не всегда спрашивают при регистрации на рейс, но, согласно правилам, ее нужно обязательно иметь при себе.
3. Посадочный талон выдает сотрудник авиакомпании, как только вы пройдете регистрацию. Это подтверждение того факта, что вы совершаете перелет. Мало того, без посадочного талона вас просто не пустят в самолет. Сохраняйте его. В отличие от маршрутной квитанции, которую при сдаче отчетности спрашивают не всегда, талон обязательно потребуется для подтверждения расхода.
4. Прикрепите маршрутную квитанцию и посадочный талон к своему отчету о командировке и смело сдавайте документы в бухгалтерию. Если финансисты принимать электронные билеты у вас отказываются, они нарушают закон. Напомните им про письмо Минфина об электронных билетах.
5. Если вы бронируете электронный билет на РЖД, то, чтобы было проще подтвердить поездку, не проходите онлайн-регистрацию, а получите посадочный талон в кассе. Его вы сможете предъявить в бухгалтерии. Если это не было сделано, то распечатайте реквизиты билета, зайдя в свой профиль на сайте РЖД, там в истории ваших поездок найдите ту, по которой необходимо отчитаться.