Инструкция
1
Подавайте в Пенсионный фонд информацию только о тех сотрудников, на доход которых были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Данное правило устанавливается п.1 ст. 8 Федерального закон №27-ФЗ от 01.04.96 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2
Заполните отчетности для Пенсионного фонда по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 нарастающими итогами с начала каждого года. Для этого можете воспользоваться программным обеспечением PsvRSV, которое можно скачать с официального сайта ПФР по ссылке http://www.pfrf.ru/free_programs/11753.html. Также формы можно заполнить вручную или посредством других специализированных бухгалтерских программ.
3
Отчитайтесь по страховым взносам в территориальных органах ПФР. Отчетность необходимо подавать ежеквартально и не позднее 15 числа следующего месяца за отчетным периодом. Всего в году имеется четыре отчетных периода: квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. В случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день или выходной, то сдача переносится на следующий за ним рабочий день.
4
Используйте для подачи отчетности в фонд один из трех вариантов: лично, по почте, посредством интернета. Все формы должны обязательно быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия. Если вы относите документы лично, то распечатайте их в двух экземплярах и проставьте на них в отделении Пенсионного фонда входящие номера.
5
Если вы пользуетесь почтой, то отправляйте отчетность заказным письмом с описью вложения. Для того чтобы воспользоваться интернетом, необходимо предварительно оформить на сайте ПФР или в любом отделении электронно-цифровую подпись руководителя предприятия и зарегистрироваться в системе электронного документооборота Пенсионного фонда. Стоит отметить, что страхователи, чья численность работников превышает 50 человек, в обязательном порядке подают отчетность в электронном виде.
