Инструкция
1
Оформление оказания услуг зависит от того, кто является стороной договора и в какой форме он заключен. Так, если оказываются различные бытовые услуги, то в этом случае, как правило, заключается устный договор и оформляются квитанция либо чек. Независимо от вида этого документа, в нем указываются наименование услуг, их стоимость и процедура оплаты. В квитанции должны также присутствовать подписи заказчика и исполнителя. Кроме того, в квитанции определяется и гарантийный срок, в течение которого получатель услуги может предъявить свои претензии к исполнителю. В некоторых случаях квитанция об оказании услуг может оформляться на бланках строгой отчетности.
2
Если сторонами договора об оказании услуг с обеих сторон выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели, то по факту его выполнения составляется акт приема-передачи услуг. В нем, с привязкой к конкретному договору, указывается перечень оказанных услуг, их объем и стоимость. Кроме того, чтобы избежать проблем с учетом и отчетностью, в акте следует написать период времени, за который были оказаны услуги. Также в акте должно быть зафиксировано отсутствие каких-либо замечаний заказчика относительно количества и качества оказанных услуг.
3
При оформлении оказанных услуг между плательщиками НДС должен быть выписан счет-фактура. Он также является документом, подтверждающим оказание услуг. Помимо прочих реквизитов, в счете-фактуре должны быть указаны номенклатура, объем и единицы измерения оказанных услуг, а также их стоимость (за единицу и общая). Наличие счета-фактуры предоставит получателю услуг право на налоговый вычет по НДС.
4
Во избежание проблем с налоговыми органами, в акте необходимо как можно подробнее описать оказанные услуги. Например, важно не только указать в акте, что были оказаны консультационные и иные подобные услуги, но и расшифровать из чего они состоят. Если в результате оказания услуг заказчику была передана какая-либо информация или документы, в акте также следует об этом упомянуть.