Как выставить счет на оказание услуги

Счет - документ, который обязательно потребуется бухгалтерии вашего заказчика как основание для оплаты ваших услуг и проведения по своей документации соответствующих расходов. Это типовой документ, составление которого не представляет особой сложности. Нужно только учесть ряд позиций, которые обязательно следует в нем отразить. Будьте внимательны при внесении в счет собственных реквизитов. На его основе ваш заказчик будет формировать платежное поручение. А любая ошибка в нем чревата тем, что деньги до вас не дойдут.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - специальная бухгалтерская программа или программное обеспечение MS Office (оптимально Exel, но можно использовать и Word);
• - реквизиты: ваши и заказчика.

Инструкция

1. Каждый счет должен содержать наименование ("СЧЕТ") и номер. Не будет лишним также указать выходные данные договора (номер, дата заключения).Ниже следует указать реквизиты - заказчика. Можно все, но некоторые ограничиваются только названием и юридическим адресом.Еще ниже - собственные полные реквизиты, включая банковские.В счете вы можете именовать себя исполнителем, а партнера - заказчиком, допустимы и формулировки "плательщик" и "получатель".
2. После упоминания сторон и их реквизитов перечислите в виде таблицы все оказанные вами услуги. Каждой услуге следует посвятить отдельную строку. Строка должна содержать наименование оказанной услуги, ее количественный показатель, единицу измерения, цену за единицу измерения и общую сумму.Самая нижняя строка таблицы должна содержать всю сумму цифрами, причитающуюся к оплате по счету.Если вы являетесь плательщиком НДС, ему следует посвятить отдельную графу таблицы, а снизу добавить еще одну строку для указания суммы к оплате с учетом НДС.При освобождении вас от уплаты этого налога укажите, что НДС не взимается, желательно назвать и причину. Чаще всего это применение упрощенной системы налогообложения со ссылкой на соответствующее уведомление.
3. Ниже таблицы отдельной строкой укажите, сколько оказано услуг и на какую сумму. Количество услуг и сумма пишутся цифрами.Затем с новой строки, сколько всего причитается к оплате. В этой строке все пишется словами.Счет заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Если вы - индивидуальный предприниматель или совмещаете функции директора и главбуха ООО, расписаться вам следует за обоих.При наличии у вас печати счет заверяется также ею.
4. Готовый счет можно отнести в офис заказчика, отправить по факсу, передать представителям заказчика на своей или нейтральной территории или выслать по почте.На практике чаще всего счет изначально выставляется в электронном виде, на его основании производится оплата услуг бухгалтерией заказчика, а оригинал предоставляется ему любым удобным способом.