Вам понадобится
  • Реквизиты заказчика, информация об оказанной услуге или проданном товаре.
Инструкция
1
Прежде чем выставлять счет, подпишите договор между заказчиком и исполнителем. В этом документе уже будет прописана сумма, оплата которой должна будет производиться по счету, и необходимые реквизиты организаций.
2
При оформлении самого счета используйте программу Excel или специализированное бухгалтерское приложение. Документу должен быть присвоен индивидуальный номер и проставлена дата его выписки. Реквизиты организаций пишутся в шапке счета в верхнем левом углу. Сначала идет информация о плательщике или заказчике, а затем – о получателе или об исполнителе.
3
Ниже напечатайте таблицу, в которой будет находиться информация об оказываемой услуге или проданном товаре. В каждом столбце соответственно: количество, цена и общая сумма. Затем в каждой новой строке печатайте наименование услуги или товара. Цены и сумма прописываются на основании информации изложенной в договоре.
4
Если оплата происходит с учетом НДС, то под последним правым столбцом укажите сумму, к которой прибавлен этот налог. Напишите уточнение, что это цифра образовалась, включая НДС, и отразите ставку налога.
5
Затем напишите, сколько заказчик должен оплатить всего с указанием общей суммы счета в рублях и копейках. Ниже должно быть написано количество наименований товара или услуг с указанием общей суммы их стоимости.
6
Распечатайте и подпишите счет у директора компании и главного бухгалтера. В случае если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, поставьте свою подпись в обе графы. Также это относится и к тем компаниям, где обязанности бухгалтера ложатся на директора фирмы.
7
Отправьте счет плательщику с курьером или по почте. Чтобы заказчик мог оплатить товар или услуги гораздо быстрее, не дожидаясь оригинала документа, сделайте его скан и перешлите по электронной почте.