Как рассчитать отпуск при увольнении в 2017 году

Увольняете работника? Вам, как кадровику, важно не допустить ошибки при расчете дней неиспользованного отпуска. Как это сделать правильно в полном соответствии с законом и нормативными документами?

Вам понадобится

• Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

Инструкция

1. В случае если увольняемый работник имеет неиспользованный отпуск, он по своему желанию может использовать его до увольнения. Для этого ему нужно написать заявление с просьбой дать ему «отпуск с последующим увольнением». Последний день отпуска в данном случае будет днем увольнения работника. Отозвать такое заявление работник может только до начала отпуска, к этой же дате ему должны быть сделаны все выплаты, положенные при увольнении.
   
2. В других случаях при увольнении работнику обязаны рассчитать «компенсацию за все неиспользованные отпуска» или удержание излишне выплаченной суммы за предоставление отпуска авансом. Вначале определите, сколько всего дней отпуска не использовано. Рассмотрим на примере: общая продолжительность отпуска работника – 31 календарный день (к.дн.); отпускной год с 15.03.2010г по 14.03.2011г; дата увольнения – 23.09.2010г. На дату увольнения отработано 6 мес. 9 дн. Поскольку 9 дней меньше полумесяца – отбрасываем их, компенсация рассчитывается за 6 месяцев. За каждый месяц работнику положено 31к.дн./12мес.=2,58к.дн. Всего подлежит компенсации за 6 месяцев: 6*2,58=15,48к.дн. Часто число «дней неиспользованного отпуска» - дробное, округлению оно не подлежит. В случае если цифра все же округляется, это можно делать только в большую сторону, чтобы не ущемить интересов работника.
3. Если в период отпускного года работник брал отпуск «за свой счет» и длительность его превышала 14к.дн., то это количество дней необходимо вычесть из числа дней, подлежащих компенсации. В нашем примере: работник находился «в отпуске без содержания» в период с 06.05.2010г по 29.05.2010г, т.е. 22 к.дн. не подлежит компенсации. Уберем из этого числа 1к.дн. - 09.05.2010г – праздничный день, который подлежит компенсации. Всего подлежит компенсации: 6мес. 9дн. – 21дн. = 5мес. 18дн.(18дн. больше полумесяца, округляем до 6 месяцев), т.е. 6*2,58=15,48к.дн.
4. В том случае, если отпуск работнику был предоставлен частично авансом (в нашем примере за отпускной год 2010-2011год работник отгулял отпуск до даты увольнения), удерживается излишне выплаченная сумма. Т.е. мы рассчитали, что работник заработал отпуск за 5 мес. 18дн., а отгулял отпуск за 12 мес. Ему было предоставлено излишне 12мес.-5мес.18дн.=6 мес.12дн., т.е. 6*2,58=15,48 календарных дней.
5. После того, как дни для компенсации или удержания определены, бухгалтером рассчитывается сумма для компенсации или удержания, которая равна среднедневному заработку работника за последние 12 месяцев, умноженному на число дней, в нашем примере – 15,48. Помните, что все выплаты работнику обязаны сделать в день увольнения!