Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 календарных дней, если иное не противоречит другим федеральным законам. Кроме того, некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные или увеличенные по сроку отпуска (за выслугу лет, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и т.д.). Бывают случаи, когда сотрудник не может использовать свой отпуск или использует его только частично. Тогда он, согласно законодательству, имеет право на замену части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Инструкция

1. Получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска можно, только если она не менее 28 календарных дней. Например, если сотрудник не использовал отпуск в полном объеме за прошедший год, хочет отгулять ежегодный отпуск за текущий год, а часть за прошлый заменить компенсацией, то работодатель вправе ему в этом отказать. Такая замена невозможна.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только на основании письменного заявления сотрудника.
3. Работодатель имеет право отказать в выплате компенсации даже за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней беременным женщинам, работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста и сотрудникам, работающим на тяжелых работах и с вредными условиями труда.
4. При увольнении сотрудника работодатель обязан ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается за 28 календарных дней. В иных случаях, компенсация выплачивается исходя из отработанного времени. То есть, за каждый отработанный месяц работы положено 2,33 календарных дней отпуска (28 календарных дней делиться на 12 месяцев). Если положен отпуск другой продолжительности, то число дней делится на 12 месяцев.
5. Чтобы определить количество дней отпуска, за которые сотрудник имеет право получить компенсацию, необходимо 2,33 (или другое количество) дней умножить на количество отработанных месяцев. Например, если сотрудник отработал 3 месяца и не имеет право на дополнительные отпуска, то компенсация ему будет положена за 7 дней (2,33*3). Однако, бывает так, что сотрудник на момент увольнения отработал не полное количество дней, например 2 месяца и 15 дней, тогда последние округляются до целого месяца, а если менее 15 дней, то округления не производиться.
6. Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника, куда включаются: оклад, различного рода надбавки и выплаты, премии и т.д. Выплаты, которые не входят в расчет среднего дневного заработка при подсчете компенсации: сумма больничного листа, пособие по беременности и родам, учебный отпуск, командировочные, отпуск за свой счет.
7. Чтобы посчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, необходимо сумму среднего дневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска.