Как выставить счет за услуги

Счет за оказанные услуги служит для бухгалтерии заказчика главным основанием для их оплаты. Наряду с договором возмездного оказания услуг он входит в пакет документов, которые в бухгалтерском обиходе называют закрывающими: договор возмездного оказания услуг, акт оказания услуг и, собственно, счет. Подготовка счета глубоких познаний в бухгалтерии не требует и под силу всем желающим.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - текстовый редактор или Exel;
• - принтер;
• - авторучка;
• - печать;
• - сканер;
• - доступ в интернет;
• - электронная почта.

Инструкция

1. Каждый счет должен иметь название («счет»), номер и дату. Номер обычно привязывается к договору и зависит от выставленных по нему счетов. Может иметь также дополнительные идентификаторы (например, буквы, представляющие собой сокращенное наименование заказчика или проекта).
   Ниже номера обычно указывают выходные данные договора (полное название, номер и дата заключения), на основании которого выставляется счет.
2. Следующие два абзаца посвящены названиям, юридическим адресам и банковским реквизитам исполнителя и заказчика. Стороны можно именовать также, соответственно, получателем и плательщиком.
3. После упоминания сторон счет содержит таблицу, где перечислены оказанные услуги (их нужно именовать так же, как в договоре и акте оказания услуг), единицы их измерения, цена и сумма к оплате за каждую из них.
   Под таблицей указывается общая сумма к оплате в рублях и копейках (или иной валюте) цифрами. Если взимается НДС, указывается она также с учетом этого налога.
   При невзимании НДС указывается основание для этого (чаще всего применение исполнителем упрощенной системы налогообложения).
4. Ниже полная сумма к оплате приводится полностью словами в рублях и копейках.
   Например: «Всего к оплате: пятьдесят восемь тысяч триста двадцать семь рублей семнадцать копеек».
   Счет должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером и заверен печатью. Если в наличии только руководитель (в фирмах он может быть и главным бухгалтером в одном лице, а предприниматель - сам вести свою бухгалтерию), расписаться надо за обоих.
5. Готовый счет передается заказчику по факсу или с курьером. Часто практикуется вариант, когда одна сторона высылает другой сканированную копию документа, на основании которой перечисляются деньги. А оригинал высылается по почте, передается с курьером или доставляется в офис заказчика лично.