Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - специальная программа, Exel или Word;
  • - реквизиты заказчика (или покупателя товара);
  • - собственные реквизиты;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - выход в интернет.
Инструкция
1
Обычно в число закрывающей документации по каждому платежу входит также акт оказания услуг (прием работ, приема-передачи товара). Но без акта порой получается и обойтись. А вот без счета - никак.Теоретически стороны сначала должны подписать акт, а уже на его основании выставляется счет. На практике тот, кому полагается платеж, формирует сразу оба документа.В любом случае, прежде чем распечатывать и подписывать акт и счет, лучше согласовать с заказчиком в переписке или устно объем принятых работ и сумму к оплате.При отсутствии разногласий можно приступать к подготовке документов.
2
В заглавной строке счета пишем его название (счет), номер, дату выставления: «СЧЕТ № ... от ...». Можно ниже добавить с маленькой буквы «по договору №.... от....».Далее слева указываем город, где выставляется счет (тот же, где мы находимся).С новой строки пишется слово «Получатель» (варианты: исполнитель, поставщик), далее после двоеточия пишем свое наименование, адрес, полные банковские реквизиты. Затем с новой строки – «Плательщик» (или «Заказчик», если себя окрестили исполнителем, это актуально в случае договора возмездного оказания услуг) и после двоеточия аналогичную информацию о нем: адрес и реквизиты.
3
Содержательная часть счета обычно имеет вид таблицы с шестью столбцами: номер по порядку, наименование услуги (товара), единица измерения, количество, цена, сумма.Количество строк в таблице, не считая верхней, соответствует числу оказанных услуг. Наименования услуг, единицы их измерения и цены прописываем, как в договоре и дополнительных соглашениях, приложениях к нему при наличии таковых.Сумму высчитываем с помощью калькулятора, умножая количество единиц измерения по каждой позиции на цену одной единицы.
4
В зависимости от ситуации единицами измерения могут служить шутки, килограммы, литры, тонны, ящики, проценты выполненной работы, тысячи знаков и проч. Смотря, что продаем. Здесь круг фантазии не ограничен.
В нижней строке таблицы указывается полная сумма к оплате – «Итого».Если мы платим НДС, под крайним правым столбцом таблицы указываем сумму с добавлением этого налога с оговоркой «включая НДС». Указывается также ставка налога на добавленную стоимость.При применении упрощенной системы налогообложения НДС платить не надо. В этом случае пишем: «НДС не облагается, так как Получатель (Исполнитель) применяет упрощенную систему налогообложения». Далее указываем номер уведомления о возможности применения УСН с указанием номера, даты выдачи, выдавшего органа.
5
Под этим текстом после слова «всего:» указываем общую сумму платежа в рублях и копейках цифрами.
Строкой ниже идет текст «Всего к оплате ... наименований на общую сумму...». Количество наименований соответствует числу позиций в таблице, сумма - тому, что мы в итоге насчитали.С новой строки эта же сумма в рублях и копейках пишется словами.Ниже - место для подписей руководителя организации и главного бухгалтера. Предприниматели, у которых бухгалтера нет, ставят в обе графы свою подпись. То же самое касается компаний, где функции директора и бухгалтера совмещает один человек.
Ставим печать. Счет готов к отправке.