Вам понадобится
  • реквизиты покупателя и продавца
Инструкция
1
В стандартной офисной программе Word или Excel сделайте шаблон счета вашего предприятия. При заключении конкретной сделки вам будет необходимо просто вносить данные в такую форму.
2
Или же установите специальную программу для формирования счета. Здесь есть большое преимущество в том, что будет производиться автоматический учет всех совершенных сделок. Это, несомненно, облегчит ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Также такой подход даст возможность следить за процессом оплаты счета, что исключит возможность появления ошибки и перечисления денежных средств на другой счет. Но такие программы требуют некоторых денежных затрат на покупку и обслуживание системы, а также на обучение персонала. Примерами платного программного обеспечения являются 24com, Радософт Документы 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Помимо платных программ есть и бесплатные ресурсы по выставлению счета: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3
Каким бы образом ни выставлялся счет, в электронном варианте или же на бумажном носителе, он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя (название компании, организационно-правовая форма, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес), банковские реквизиты (расчетный счет, наименование банка, адрес банка, БИК, корреспондентский счет) коды (ОКОНХ, ОКПО).
4
После того, как будут указаны все реквизиты продавца и покупателя, поставьте присвоенный счету номер и напишите дату его формирования. С каждого нового года нумерация счетов начинается заново. Далее укажите наименование, количество, цену и единицу измерения оплачиваемого товара или услуги, а также наличие или отсутствие НДС.
5
В конце документа индивидуальный предприниматель должен написать свою фамилию с инициалами и поставить подпись. Печать не является обязательной составляющей этого документа.