Как выписать счет за услуги

Для того чтобы внести аванс в случае работы с клиентами по предоплате, необходимо выписать счет за услуги на аванс, либо же за уже оказанные услуги выставить счет на оплату. Он не является для бухгалтерского учета первичным документом, поэтому нет формы строгого образца или какого-то утвержденного бланка. Кроме того, существуют бухгалтерские программы, с помощью которых счет можно оформить в считанные секунды.

Вам понадобится

• Бланк для заполнения или бухгалтерская программа.

Инструкция

1. Существуют общие правила, согласно которым выписанный счет должен содержать необходимые реквизиты: порядковый код организации, дату оформления, реквизиты счета организации для перечисления денежных средств, перечень услуг и их стоимость указывается и цифрами и прописью. Кроме того, обязательно нужно прописывать систему налогообложения, так как от этого зависят налоговые отчисления в бюджет.
2. Все организации должны вести учет счетов на оплату услуг, нумерация осуществляется по порядку в течение всего налогового периода. Счет выписывается в 2 экземплярах, один отдается клиенту, второй остается у бухгалтера организации. Законодательством допускается заполнение счета за услуги комбинированным способом, то есть и с помощью специальной компьютерной программы, и от руки.
3. Не стоит забывать, что на территории нашей страны рассчитываться за услуги можно только национальной валютой, поэтому все суммы указываются в рублях.
4. Если счет оформляется в случае предполагаемого авансового поступления денежных средств, то аванс должен перекрываться стоимостью оказанных услуг в течение одного месяца. Все счета необходимо вести в хронологическом порядке и обязательно регистрировать в книге учета в том налогом периоде, когда возникает обязательство.
5. Если счет не будет отражать название и условия предоставляемых услуг, а также подписи уполномоченных лиц, то сделка считается заключенной только после полного выполнения обязательств той стороной, которая должна предоставить услуги. В этом случае, получатель услуг не может предъявить требования фирме за невыполнение каких-либо обязательств или обязательств, не выполненных в полном объеме. Но тогда за ним остается право требовать возврата оплаченных средств.
6. Выставление счета необходимо для того, чтобы установить определенность во взаимоотношении сторон, поэтому особых заверений, для того чтобы установить его действительность законодательство не требует. Счета, полученные посредством электронной почты или факса, заверенные подпитью директора и оттиском печати, считаются действительными.