Инструкция
1
В первую очередь попросите соискателя написать заявление на имя руководителя организации. Обращение должно выглядеть примерно следующим образом: «Прошу вас принять меня на должность (наименование согласно штатному расписанию) с (укажите дату). Прилагаю копии следующих документов».
2
После этого попросите его предоставить паспорт, свидетельство ИНН, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), документ об образовании и другие. К примеру, вы принимаете на работу водителя. В этом случае вам просто необходимо взять у сотрудника копию водительского удостоверения. Или вы трудоустраиваете продавца-консультанта в продуктовый отдел. Попросите его предоставить медицинскую книжку.
3
Составьте приказ о трудоустройстве (форма №Т-1). В этом документе укажите табельный номер сотрудника, его Ф.И.О., должность, тарифную ставку и надбавки, прочие условия приема на работу. Отдайте приказ на подпись трудоустраиваемому, подпишите его сами. Также вы должны отдать на подпись работнику должностную инструкцию и иные локальные акты (договор материальной ответственности, к примеру).
4
Заключите с сотрудником трудовой договор. Пропишите все условия работы, обязанности и права сторон. Если сотрудник принимается временно, так и укажите в юридическом документе. Таким образом здесь вы должны описать все нюансы работы (время отдыха, рабочее время, порядок оплаты труда и т.д.). Договор подпишите, отдайте на подпись сотруднику.
5
Внесите сведения о работе в трудовую книжку. Заметьте, что любая запись делается только в присутствии самого работника. Если данного документа нет (например, это первое место работы трудоустраиваемого), вы должны его оформить самостоятельно.
6
Оформите на сотрудника личную карточку и дело. Сюда вы должны внести все сведения о человеке. Подшейте к делу копии всех документов.
