Как написать рекомендательное письмо

В жизни случаются ситуации, когда к вам могут обратиться с просьбой написать рекомендательное письмо или дать письменную характеристику. Это может быть сотрудник, подчиненный, друг или знакомый, в любом случае, нужно иметь представление, как написать рекомендательное письмо. Надеемся, что наши советы помогут вам понять, как составить рекомендательное письмо – содержание, структуру и правила написания.

Наши советы пригодятся и в том случае, если вы просите написать рекомендательное письмо человека, который не осведомлен с правилами составления рекомендательного письма.



В первом абзаце необходимо написать информацию о рекомендуемом лице – в каком качестве и насколько долго вы знаете этого человека, которому пишите рекомендательное письмо. Если вы являетесь начальником, а рекомендуемое лицо – ваш подчиненный, тогда стоит указать информацию о занимаемой должности, продолжительности его работы в компании, какие обязанности и проекты были им выполнены. Успешны ли были его проекты. Также можно добавить информацию о самой компании и направление ее деятельности. Заключительное предложение в этом абзаце может содержать ваше мнение о рекомендуемом человеке.



Второй абзац рекомендательного письма должен включать более подробную информацию о рекомендуемом лице, его характеристику в плане профессиональных качеств. Необходимо перечислить все его достижения и описать его способности в выполнении определенных задач и преодолении трудностей. Рассказать о достоинствах и недостатках человека, как они проявляются в работе. Впечатление от общения с рекомендуемым человеком, как он общается и взаимодействует с сотрудниками компании.



В третьем абзаце рекомендательного письма можно описать более четкую характеристику рекомендуемого человека в плане его личностных качеств, проявляющихся в его поведении. Как проявил себя рекомендуемый человек? Он ответственный, сговорчивый, уступчивый, вежливый, приветливый или же ленивый, язвительный, невежливый, несговорчивый? В конце укажите, в какой степени вы рекомендуете человека на данную должность: не рекомендуете, с некоторыми оговорками, настоятельно рекомендуете, безоговорочно рекомендуете.



Если вы не располагаете всей информацией относительно всего объема выполняемой человеком работы, то попросите его самого рассказать о выполненных им успешных проектах, разработках, об его обязанностях и удачном их выполнении. Хотелось бы отметить тот факт, что если вы недостаточно хорошо знакомы с обязанностями и сферой деятельности рекомендуемого человека, стоит отказаться в написании ему рекомендательного письма, чем описывать что-то вам непонятное и невразумительное.