Как оформить медицинский полис сотруднику

Медицинские полисы оформляются работодателем на своих сотрудников для получения ими бесплатной медицинской помощи в государственных учреждениях здравоохранения. Оформление этих документов происходит следующим образом.

Инструкция

1. Зарегистрируйте вашу организацию в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) в качестве страхователя. Заключите договор с выбранной страховой медицинской компанией. Перечень организаций, осуществляющих такое страхование, можно найти на сайте ФОМС Российской Федерации. Для заключения договора потребуется предоставление определенных документов, список которых необходимо выяснить у представителя компании.
2. Оформите приказ о назначении ответственного за оформление полисов работникам или внесите изменения в должностную инструкцию сотрудника, который будет этим заниматься. Его обязанностью также будет формирование, ведение и предоставление в страховую компанию списка работников на получение медицинских полисов.
3. Если вы являетесь работником, на которого возложены эти обязанности, составьте список работников с необходимыми сведениями (паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места проживания и т.д.) в электронном виде и на бумажных носителях по форме, приложенной к договору медицинского страхования. Список составляется в двух экземплярах - один для страховой компании, другой остается в организации.
4. Подпишите составленный список руководителем, поставьте печать. Предоставьте его в страховую компанию. Как правило, медицинские полисы на сотрудников оформляются в срок не более пяти рабочих дней.
5. Заберите в назначенный день полисы на сотрудников. На каждом из них необходима подпись руководителя компании и печать, а также подпись работника. При выдаче полиса сотрудникам попросите их поставить свои подписи во втором экземпляре списка.
6. Оформите медицинский полис новому сотруднику следующим образом. Составьте дополнение к списку работников в двух экземплярах. Предоставьте один его экземпляр в страховую компанию. Полис может быть изготовлен в этом случае в течение 10-15 минут, и вы сможете получить его, «не отходя от кассы». Подпишите полис у руководителя, поставьте печать и выдайте его работнику, который должен расписаться в во втором экземпляре дополнения к списку работников.
7. Если сотрудник компании увольняется, не забудьте потребовать у него медицинский полис и вернуть его в страховую компанию, предоставив одновременно сведения об уволенных работниках по форме, приложенной к договору страхования.