Как застраховать работников

Большинство организаций предпочитает страховать своих работников. Страхование – абсолютно добровольная процедура и если у работника нет желания страховаться, он вполне может отказаться, если только деятельность компании не связана с отраслью, где страхование является обязательным условием. Все траты предприятия на страхование включаются в сумму расходов по оплате труда.

Вам понадобится

• Заключение договора со страховой компанией, перечень сотрудников.

Инструкция

1. Во время заключения договора страхования работников оформляется целый перечень документов: договор страхования, приложение со списком застрахованных лиц и другие приложения на усмотрение предприятия или страховой компании. Каждому застрахованному сотруднику должен выдаваться страховой полис. В перечень застрахованных лиц также можно включить работающих по совместительству сотрудников, членов семей и сотрудников фирмы-подрядчика.
2. У организации есть возможность уменьшить налог на прибыль в сумме страховых взносов по нескольким видам заключенных страховых договоров в пользу сотрудников. К таким видам относятся: добровольное медицинское страхование, долгосрочное страхование жизни, негосударственное пенсионное обеспечение и страхование на случай утраты трудоспособности или смерти.
3. Если застрахованный работник увольняется, а договор страхования заключался на время исполнения трудовых обязанностей, то действие договора прекращается автоматически. Работодатель обязан направить уведомительное письмо в страховую компанию в установленный договором срок, где указываются фамилии уволенных сотрудников и дата увольнения.
4. В случае принятия на работу новых людей, необходимо предоставить все сведения о них согласно заключенному договору. Но если количество застрахованных лиц увеличилось, необходимо оформить дополнительное соглашение к существующему договору, либо заключить новый договор.
5. Страховые взносы по договору добровольного страхования на случай утраты трудоспособности или смерти могут учитываться в момент исчисления налогооблагаемой прибыли. Однако такие договора предусматривают страхование только в связи с исполнением сотрудника трудовых обязанностей. Существует установленная норма затрат по договору страхования, на одного работника страховые взносы не могут быть выше 10 тыс. рублей в год.
6. Взносы по медицинскому страхованию учитываются во время исчисления прибыли, для этого договор должен заключаться на период не менее 1 года. Согласно договору страховая компания обязана оплачивать все медицинские расходы сотрудников организации, а в некоторых случаях и возмещение нанесенного вреда здоровью и жизни членов семьи сотрудника.