Инструкция
1
Получите письменное согласие того работника, на которого вы хотите временно возложить обязанности. Сделайте это с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Пропишите период исполнения должностных обязанностей в том случае, если изменяется заработная плата, укажите и ее размер.
2
Также согласие можете получить, направив в адрес сотрудника уведомление. Укажите в нем срок, перечислите временные обязанности. Если изменяются основные, то это также следует указать. После этого отдайте сотруднику документ на подпись.
3
Ознакомьте сотрудника с его новыми обязанностями, для этого вы можете дать для получения информации должностные инструкции. После ознакомления сотрудник должен расписаться в специальном журнале, его подпись будет означать согласие на все перечисленные условия.
4
После этого составьте приказ. Укажите в распорядительном документе дату, место составления (город). Обязательно проставьте порядковый номер документа. Напишите причину возложения должностных обязанностей, например, «в целях обеспечения соблюдения норм и правил по технике безопасности» или «в связи с отпуском сотрудника, исполняющего обязанности (укажите должность)».
5
В распорядительном документе укажите и размер доплаты. Это может быть как фиксированная ставка, так и процентное соотношение к выпуску продукции или оказанным услугам. В приказе укажите ФИО сотрудника, должность, его табельный номер. После этого подпишите документ, поставьте синий оттиск печати организации и отдайте на подпись сотруднику.
6
Зарегистрируйте распорядительный документ в журнале приказов и отдайте в бухгалтерию для последующих расчетов оплаты труда. Не забудьте поставить пометку и в личной карточке сотрудника (унифицированная форма №Т-2).
